Planujesz wakacje z biurem podróży? Koniecznie musisz o tym wiedzieć

Wakacje wykupione w biurze podróży są bardzo wygodną opcją. Wszystkie formalności przed wylotem są załatwiane przez agenta turystycznego, turyści są objęci podstawowym ubezpieczeniem, mają zapewnione transfery z i na lotnisko, a na miejscu mogą liczyć na wsparcie rezydenta. W biurze można liczyć także na pomoc przy wyborze odpowiedniej oferty i hotelu.

Sprawdź biuro podróży

Są jednak szczegóły, na które należy zwrócić uwagę, rozważając taki urlop.

– Podstawową zasadą jest to, aby wybrać solidne biuro podróży, wpisane do Rejestru Organizatorów Turystyki i ustabilizowaną pozycją na rynku. Lista jest dostępna w internecie. Wtedy unikamy oszustów, a także niepotrzebnych rozczarowań na miejscu – wyjaśnia Magdalena Matys z Centrum Edukacyjno-Turystycznego. – Nie ryzykowałabym wyjazdów z grup w mediach społecznościowych, organizowanych często przez osoby prywatne.

Niezbędne dokumenty

Przed rezerwacją wyjazdu należy także sprawdzić ważność swoich dokumentów: począwszy od dowodu i paszportu (podczas przekroczenia granicy Izraela, Indii, Dominikany, Indonezji wymagany jest ważny paszport – co najmniej 6 miesięcy), kończąc na niezbędnych szczepieniach. Informacje o wymaganych dokumentach można znaleźć na rządowej stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Mogą to być dokumenty niezbędne przy przekraczaniu granicy, konieczność wyrobienia wizy czy chociażby zielona karta.

Wybór terminu

Należy także dokładnie przemyśleć termin podróży. Jeśli planujemy wakacje z dziećmi, lepiej unikać szczytu sezonu wakacyjnego, kiedy wszędzie jest tłoczno i głośno. W tym terminie także na południu mogą spotkać nas ekstremalne upały. Wybierając egzotyczne kierunki, należy dokładnie sprawdzić, jaka jest tam pogoda i czy przypadkiem nie ma w tym czasie huraganów lub innych niebezpiecznych zjawisk atmosferycznych.

– Wybierając destynację warto także sprawdzić, jaka jest tam obecnie sytuacja polityczna, czy nie ma zamieszek, ataków terrorystycznych, czy embarga na jakieś produkty. Takie wydarzenia potrafią skutecznie popsuć każde wakacje – dodaje Magdalena Matys.

Opinie o hotelu

Kiedy wybierzemy już destynację, warto zwrócić uwagę na miejsce, w którym jest nasz hotel. Pamiętajmy, że odległość od plaży podawana jest najczęściej w linii prostej. Zwróćmy uwagę, szczególnie, jeśli podróżujemy z dziećmi, czy obiekt nie jest położony na wzgórzu. Sprawdźmy też najbliższą okolicę: czy jest tam bezpiecznie, a w bezpośrednim otoczeniu nie ma podejrzanych dzielnic. Można skorzystać z aplikacji Google Street View, która pokaże nam zdjęcia tego miejsca i okolicy. Sprawdźmy także odległość od lotniska i czas, który będziemy musieli poświęcić na dojazd do hotelu.

– Zwracajmy uwagę na opisy: cicha okolica – może to oznaczać, że hotel jest na pustkowiu, a z kolei życie nocne – może oznaczać, że będziemy mieć gwarno i tłoczno przez całą dobę. Tu warto wybrać dobre biuro podróży i agenta, który jeździ i zna hotele, i będzie mógł nam o nich opowiedzieć z autopsji – doradza Magdalena Matys.

Warto także zwrócić uwagę na standard hotelu. Kategoryzacja w krajach arabskich czy tych z południa Europy jest zazwyczaj zawyżona. Obiekt 3-gwiazdkowy za granicą nie ma często nic wspólnego z 3 gwiazdkami w Polsce. W 99 proc. będzie o dużo niższym standardzie.

– Jeśli zależy nam na komforcie, musimy celować w co najmniej cztery gwiazdki – wyjaśnia Magdalena Matys. Należy także sprawdzić, co hotel oferuje nam bezpłatnie, a za co na miejscu musimy dodatkowo zapłacić. W hotelach zazwyczaj baseny czy siłownia są darmowe, ale za korty tenisowe, minigolfa, sejf czy minibar musimy dodatkowo zapłacić. – Można przejrzeć opinie innych turystów albo wybrać obiekt z polecenia naszej rodziny lub znajomych, którzy tam wcześniej byli – zaznacza Magdalena Matys.

Loty i doby hotelowe

W umowie sprzedaży wycieczki sa także podane godziny odlotów. Pamiętajmy jednak, że są one jedynie orientacyjne, a organizator wyjazdu dokładne godziny podaje dopiero na 24 godziny przed podróżą. Może okazać się, że mamy lot późno w nocy lub powrót wczesnym porankiem. Dlatego wybierając wakacje, dzień odlotu i powrotu do kraju należy odliczyć od planowanych wczasów, bo może okazać się, że w ogóle z nich nie skorzystamy.

Jeszcze jednym punktem, o którym warto pamiętać, jest długość doby hotelowej. Zaczyna się zazwyczaj od 12-13, czasem 14-15, a wymeldowanie jest do godziny 10-11. Nasze loty zazwyczaj nie będą pokrywać się z tym terminami. Można przedłużyć dobę hotelową, ale musimy pamiętać, że kosztuje to kilkadziesiąt euro. Przy meldowaniu w niektórych krajach jest pobierana także opłata klimatyczna (np. w Grecji – w zależności od ilości gwiazdek hotelowych).

Ubezpiecz się!

Nie należy zapominać także o ubezpieczeniu. Dobra polisa i rzetelne biuro podróży to podstawa wakacji bez zmartwień. Co powinno się składać na idealny pakiet ubezpieczeniowy?

– Z pewnością sumy ubezpieczenia muszą być dopasowane do realnych kosztów leczenia w kraju, do którego zamierzamy się wybrać. Druga sprawa to zakres ubezpieczenia – musi być powiązany z faktycznym stanem naszego zdrowia.

I ostatnie, ale najważniejsze – zakres aktywności. Jeśli zamierzamy uprawiać sporty na urlopie, należy poinformować o tym ubezpieczyciela!

– Dobra polisa i rzetelność biur podróży gwarantują udany urlop – podsumowuje Magdalena Matys.